Pk-yrityksen vastuullisuustyö herättää tällä hetkellä monessa yrityksessä saman kysymyksen: mikä on riittävä taso? Asiakkaat, rahoittajat ja muut sidosryhmät esittävät yhä enemmän vastuullisuuteen liittyviä odotuksia, mutta monelle yritykselle on epäselvää, kuinka paljon vastuullisuustyötä pitää tehdä ja mihin asioihin kannattaa keskittyä. Pitääkö laatia vastuullisuusraportti, laskea hiilijalanjälki, rakentaa mittaristo vai tehdä kaikkea yhtä aikaa?
Vastuullisuuteen liittyvä sääntely, raportointimallit ja erilaiset viitekehykset voivat saada aikaan vaikutelman, että yrityksen pitäisi hallita valtava määrä asioita samanaikaisesti. Todellisuudessa useimpien pk-yritysten suurin haaste ei kuitenkaan ole tekemisen paljous, vaan epäselvyys siitä, mikä on juuri heidän yritykselleen riittävä taso.
Miksi pk-yrityksen vastuullisuustyö tuntuu vaikealta?
Monessa pk-yrityksessä tehdään jo nyt vastuullisuustyötä päivittäin, vaikka sitä ei välttämättä kutsuta sillä nimellä.
Työntekijöiden hyvinvoinnista huolehditaan, työturvallisuutta kehitetään, energiankulutusta pyritään vähentämään, asiakassuhteita hoidetaan vastuullisesti ja liiketoimintaa johdetaan eettisesti. Usein nämä asiat ovat syntyneet yrityksen ja sen omistajien arvoista osaksi yrityksen toimintaa vuosien aikana ilman erillisiä vastuullisuusohjelmia.
Haaste syntyy silloin, kun yritys yrittää arvioida, ovatko nämä toimet riittäviä. Samalla eri suunnista tulee uusia vaatimuksia, kyselyitä ja odotuksia. Asiakas pyytää vastuullisuustietoja tarjouskilpailussa, rahoittaja kysyy vastuullisuusriskeistä ja toimialajärjestö suosittelee uusia käytäntöjä.
Ei ole ihme, että moni yrittäjä pysähtyy pohtimaan, mitä kaikkea oikeasti pitäisi tehdä.
Pk-yrityksen vastuullisuustyön ei tarvitse näyttää suuryritykseltä
Yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä on ajatus siitä, että hyvä vastuullisuustyö tarkoittaa samoja asioita kaikenkokoisille yrityksille.
Suuryrityksillä voi olla käytössään erillisiä vastuullisuustiimejä, raportointijärjestelmiä ja laajoja mittaristoja. Pk-yrityksissä resurssit ovat usein huomattavasti rajallisemmat, eikä vastuullisuustyötä varten ole omaa organisaatiota. Tästä huolimatta moni pk-yritys vertaa omaa tekemistään suuryritysten raportteihin ja kokee jäävänsä jälkeen.
Vertailu on kuitenkin harhaanjohtavaa. Pk-yrityksen vastuullisuustyön ei tarvitse eikä se saa olla suuryrityksen pienennetty kopio. Sen tulee olla yrityksen kokoon, toimialaan, liiketoimintamalliin ja käytettävissä oleviin resursseihin sopiva kokonaisuus.
Miten pk-yrityksen vastuullisuustyölle löytyy riittävä taso?
Vastuullisuustyön riittävä taso löytyy harvoin lisäämällä jatkuvasti uusia tavoitteita, mittareita tai raportteja. Usein ratkaisu löytyy päinvastaisesta suunnasta: keskittymällä olennaisiin asioihin. Yrityksen kannattaa ensin tunnistaa ne vastuullisuusteemat, joilla on suurin merkitys sen liiketoiminnalle, asiakkaille, henkilöstölle ja muille keskeisille sidosryhmille. Kaikki vastuullisuusasiat eivät ole kaikille yhtä tärkeitä.
Rakennusalan yritykselle olennaisia voivat olla esimerkiksi työturvallisuus, energiatehokkuus, materiaalien vastuullinen käyttö ja toimitusketjujen hallinta. Asiantuntijayrityksessä keskeisiä voivat olla henkilöstön osaaminen, työhyvinvointi, tietoturva ja eettiset toimintatavat. Kuljetusalalla huomio voi kohdistua kaluston päästöihin, liikenneturvallisuuteen ja polttoaineen kulutukseen.
Olennaiset vastuullisuusasiat löytyvät aina yrityksen omasta liiketoiminnasta, eivät valmiista tarkistuslistoista.
Kolme tai neljä olennaista teemaa riittää pitkälle
Moni pk-yritys yllättyy kuullessaan, ettei vastuullisuustyön tarvitse kattaa kaikkea mahdollista. Usein jo kolme tai neljä yrityksen kannalta olennaisinta vastuullisuusteemaa muodostaa vahvan perustan vastuullisuustyölle.
Tärkeintä on, että yritys pystyy vastaamaan seuraaviin kysymyksiin:
- Mitkä vastuullisuusasiat ovat meille tärkeimpiä?
- Miksi juuri nämä asiat ovat olennaisia?
- Mitä tavoittelemme niiden osalta?
- Mitä käytännön toimenpiteitä teemme?
- Miten seuraamme edistymistä?
Kun näihin kysymyksiin löytyy vastaus, vastuullisuustyö muuttuu yksittäisistä teoista suunnitelmalliseksi johtamiseksi. Samalla yritys pystyy myös perustelemaan asiakkailleen, rahoittajilleen ja muille sidosryhmilleen, miksi se on valinnut juuri nämä painopisteet.
Riittävä vastuullisuustyö ei tarkoita täydellistä vastuullisuustyötä
Vastuullisuustyö ei ole koskaan täysin valmis. Yritys kasvaa, asiakkaiden odotukset muuttuvat, teknologia kehittyy ja sääntely uudistuu. Samalla myös vastuullisuustyön painopisteet voivat muuttua. Siksi riittävä taso ei tarkoita täydellisyyttä. Se tarkoittaa, että yritys tunnistaa olennaisimmat vastuullisuusasiansa, kehittää niitä tavoitteellisesti ja pystyy osoittamaan tämän myös ulospäin.
Useimmille pk-yrityksille tämä on huomattavasti tärkeämpää kuin kymmenien mittareiden rakentaminen tai kymmenien sivujen vastuullisuusraporttien tuottaminen.
Riittävä vastuullisuustyön taso on perusteltu vastuullisuustyön taso
Pk-yrityksen vastuullisuustyön riittävä taso ei ole mahdollisimman kevyt eikä mahdollisimman raskas. Riittävä taso tarkoittaa, että yritys tunnistaa oman toimintansa kannalta olennaisimmat vastuullisuusasiat, asettaa niille tavoitteita, toteuttaa käytännön toimenpiteitä ja seuraa niiden edistymistä.
Jokainen yritys tekee oman kokoistaan ja näköistään vastuullisuustyötä. Olennaista on, että valinnat perustuvat liiketoiminnan tarpeisiin, yrityksen vaikutuksiin ja sidosryhmien odotuksiin. Jos yritys pystyy perustelemaan, miksi se keskittyy juuri tiettyihin vastuullisuusteemoihin ja miten niitä johdetaan käytännössä, voidaan yleensä perustellusti todeta, että vastuullisuustyön taso on yritykselle riittävä. Vastuullisuustyössä tärkeintä ei ole tehdä kaikkea mahdollista. Tärkeintä on tehdä oikeita asioita suunnitelmallisesti.
FI 
EN