Yrittäminen on mielenkiintoista, haastavaa ja antoisaa, ja jokainen yrittäjä on oman yrityksensä ja oman liiketoimintaympäristönsä paras asiantuntija. Yrittäjillä on paljon viisautta, osaamista ja kykyä selviytyä monista tilanteista. Yrittäjällä voi olla ainutlaatuinen näkemys liiketoiminnastaan ja hän voi olla – ainakin omasta mielestään – pätevin monella alalla.
Meidän jokaisen resurssit ovat kuitenkin rajalliset. Tämä koskee myös viisautta ja osaamista. Siksi on tärkeää, että tiedostamme ja tunnistamme omat vahvuutemme ja heikkoutemme sekä mahdollisuutemme hyödyntää oman henkilöstön ja ulkopuolisten asiantuntijoiden resursseja silloin, kun oma aika tai osaaminen ei riitä tai niiden käyttäminen juuri kyseiseen asiaan ei ole kustannustehokasta tai vaikuttavaa. Ulkoistaminen ja delegointi ovat yrittäjän työkalupakin parhaita keinoja olennaiseen keskittymiseen ja yrityksen menestyksen parantamiseen. Samalla ne tuovat yritystoimintaan skaalautuvuutta ja joustoa aina liiketoiminnan tarpeiden mukaan.
Olemme jokainen päteviä jossain, mutta emme ikinä parhaita kaikessa.
Yrittäjän aika on arvokasta, ja yrittäjä tulee keskittyä tehtäviin, jotka tuovat suurimman lisäarvon yritykselle. Yrittäessään hallita kaikkia yritystoiminnan osa-alueita itse yrittäjä tuleekin tuhlanneeksi aikaa ja rahaa. Olemme jokainen päteviä jossain, mutta emme ikinä parhaita kaikessa. Delegointi, verkostoituminen, yhteistyö ja toimintojen ulkoistaminen antavat mahdollisuuden saada parhaat osaajat tekemään asioita, jolloin lopputulokset ovat laadukkaampia ja kustannustehokkaampia kuin itse tehden.
Vaikka yrittäjä on oman yrityksensä ja sen toimintaympäristön paras asiantuntija, on hänellä aina myös sokeat pisteensä. Ulkopuoliset näkökulmat voivat tarjota arvokkaita näkemyksiä, tietoa ja ideoita, joita itse emme huomaisi. Ulkopuolisten mielipiteiden ja lähestymiskulmien kuunteleminen ja hyödyntäminen auttavat yrittäjää kehittämään liiketoimintaansa entistä paremmaksi.
Erityisesti pienissä ja keskisuurissa yrityksissä on aina pula resursseista, ennen kaikkea ajasta, rahasta ja osaamisesta. Delegoimalla ja antamalla osan tehtävistä ulkopuolisten asiantuntijoiden hoidettaviksi yrittäjä voi vapauttaa resurssejaan liiketoiminnan ydinalueisiin ja liikevaihdon kasvattamiseen. Monesti henkilöstössä olevat osaajat ja ulkopuoliset ammattilaiset ovat nopeampia, tehokkaampia ja laadukkaampia kuin yrittäjä itse, koska heillä on oman alansa erikoisosaamista, näkemystä ja kokemusta. Samalla yrittäjä saa joustoa ajankäyttöönsä, mikä taas puolestaan voi mahdollistaa ajan käytön esimerkiksi yrityksen vastuullisuustyön strategiseen suunnitteluun tai vaikkapa asiakassuhteiden hoitoon ja kannattavuuden parantamiseen niiden avulla.
Ulkoistaminen ja delegointi voivat mahdollistaa yrityksen kasvun silloin, kun yrittäjän resursseja vapautuu uusien liiketoimintamahdollisuuksien ja -alueiden tutkimiseen ja liiketoiminnan laajentamiseen niihin. Delegointi voi myös lisätä työntekijöiden motivaatiota ja sitoutumista, sillä se voi antaa heille mahdollisuuden kehittyä työssään ja ottaa vastuuta itsestään ja yrityksen menestyksestä. Jos yritys suunnittelee kansainvälistymistä, ulkopuolisten asiantuntijoiden käyttäminen voi olla avainasemassa.
Yrittäjän ei tule yrittää kantaa kaikkea vastuuta yritystoiminnastaan yksin.
Yrittäjän ei tule yrittää kantaa kaikkea vastuuta yritystoiminnastaan yksin. Ulkoistuksilla ja delegoinnilla yrittäjä voi jakaa näitä riskejä ja varmistaa, että toiminta voi jatkua sujuvasti esimerkiksi sairastumisen tai muun odottamattoman tilanteen tullessa eteen. Tämä voi samalla edistää yrityksessä tiedon jakamisen ja oppimisen kulttuuria ja rakentaa luottamusta ulkopuolisten kumppanien, henkilöstön ja yrityksen välillä. Yrittäjälle avautuu mahdollisuus keskittyä myös omaan hyvinvointiin ja löytää parempi tasapaino työn ja vapaa-ajan välillä.
