Vastuullisuustyö on noussut keskiöön myös pk-yrityksissä. Suuryrityksiä koskeva sääntely, sidosryhmien odotukset ja asiakkaiden vaatimukset heijastuvat nopeasti koko arvoketjuun. Tilanne voi tuntua pk-yrittäjän silmin hämmentävältä: miten pysyä mukana vauhdissa ja mitä kaikkea yritykseltäni oikeastaan odotetaan?
Vastuullisuustyön päämäärä
Pk-yrityksen vastuullisuustyön päämäärä on yksinkertainen: tukea liiketoimintaa ja edistää kestävää kehitystä. Tämä tarkoittaa käytännössä kolmen ulottuvuuden – ympäristön, talouden ja ihmisten – huomioimista yrityksen arjessa.
Kun vastuullisuus kytketään kiinteästi yrityksen arvoihin ja liiketoiminnan ytimeen, siitä tulee kilpailukykyä vahvistava tekijä eikä hallinnollinen rasite. Esimerkiksi energian- ja materiaalitehokkuus tuo säästöjä, hyvä henkilöstöpolitiikka lisää työntekijöiden pysyvyyttä ja vastuullisuutta arvostavat asiakkaat valitsevat helpommin juuri sinun yrityksesi.
Mikä on VSME-standardi ja mitä se merkitsee pk-yrityksille?
VSME (Voluntary Standard for non-listed Micro, Small, and Medium-Sized Enterprises) on Euroopan komission toimeksiannosta kehitetty vapaaehtoinen raportointikehikko pk-yrityksille. Sen tavoitteena on vähentää pk-yrityksiin kohdistuvien tietopyyntöjen sekamelskaa ja antaa pk-yrityksille yhteinen viitekehys vastuullisuustietojen raportointiin
Standardin on tarkoitus rajata pk-yrityksiin kohdistuvia ESG-tietopyyntöjä ja tuoda yhdenmukaisuutta vastuullisuusraportointiin. Lähtökohtana standardin kirjoittamisessa ovat olleet rahoittajien vaatimukset ja suuryrityksiltä pk-yrityksiin arvoketjujen kautta kohdistuva paine vastuullisuustyöhön. Lähtökohtana eivät siis ole pk-yritykset eivätkä niiden tarpeet, mikä on johtanut siihen, että VSME on epäkäytännöllinen ja yritysten arjesta vieraantunut viitekehys pk-yritysten vastuullisuusraportointiin ja sinällänsä tähän tarkoitukseen huonosti soveltuva.
VSME-standardi painottuu laajoihin tietopisteisiin, jotka eivät välttämättä tue pk-yrityksen konkreettista vastuullisuustyötä eivätkä kannusta siihen. Standardi ei tue yritysten vastuullisuustyön strategista kehittämistä, vaan tyytyy osittain epäolennaisten seikkojen kaavamaiseen raportointiin. VSME ei myöskään tarjoa käytännön työkaluja yrityksen vastuullisuustyöhön.
CSRD ja Omnibus – mitä pk-yritysten kannattaa huomioida?
Vaikka suurin osa pk-yrityksistä ei kuulu yritysten kestävyysraportointidirektiivin CSRD:n (Corporate Sustainability Reporting Directive) piiriin, sen vaikutukset ulottuvat laajalle arvoketjujen kautta. Isot asiakkaat ja rahoittajat tarvitsevat pk-yrityksiltä tietoja, ja siksi vastuullisuustyö on ajankohtaista myös niille, joita laki ei suoraan koske.
EU-komission Omnibus-muutokset rajaavat kestävyysraportointivelvollisuuden entistä suurempiin yrityksiin. Pk-yrityksille tämä tarkoittaa, että velvoitteet eivät suoranaisesti lisäänny, mutta tiedonantojen laatu ja järjestelmällisyys nousevat yhä tärkeämmiksi. Omnibus vahvistaa myös viestiä, että pienempien yritysten ei tarvitse raportoinnissa pyrkiä täydellisyyteen, vaan riittää, että vastuullisuustyö on oman kokoiseen toimintaan sopivaa ja selkeästi viestittyä.
Mitä pk-yrityksen kannattaa tehdä juuri nyt?
Aloita nykytilan kartoituksella
Jokainen yritys tekee jo vastuullisuustyötä – tiedostaen tai tiedostamatta. Ensimmäinen askel on pysähtyä katsomaan, missä mennään. Käkikuun maksuton itsearviointilomake tarjoaa helpon tavan kartoittaa nykytila. Sen pohjalta hahmottuu nopeasti, mitä jo tehdään hyvin ja missä on kehittämisen varaa.
Tee kaksoisolennaisuusanalyysi
Ilman olennaisuutta vastuullisuustyö jää helposti pintapuoliseksi. Kaksoisolennaisuusanalyysi auttaa tunnistamaan, mitkä vastuullisuusteemat vaikuttavat eniten liiketoimintaan ja mihin asioihin yrityksen toiminta vaikuttaa merkittävästi ympäristön ja ihmisten näkökulmasta. Analyysi on pk-yritykselle erinomainen väline, koska se vie huomion siihen, mikä on oikeasti tärkeää.
Jos haluat oppia tekemään kaksoisolennaisuusanalyysin käytännössä, tutustu käytännönläheiseen verkkokurssiimme Kaksoisolennaisuusanalyysi pk-yritykselle.
Valitse kehittämiskohteet ja mittarit
Kaikkea ei voi eikä tarvitse tehdä kerralla. Valitse muutama keskeinen kehittämiskohde – esimerkiksi energiankulutuksen pienentäminen, henkilöstön työhyvinvoinnin parantaminen tai vastuullisemmat hankinnat – ja määrittele niille selkeät mittarit.
Tee suunnitelma ja etene sopivin askelin
Vastuullisuustyö ei etene harppauksin vaan sopivilla ja johdonmukaisilla askelilla. Laadi suunnitelma, joka sisältää konkreettiset toimenpiteet, aikataulut ja vastuut. Tämä luo uskottavuutta ja tekee työstä läpinäkyvää myös sidosryhmille.
Viesti ja raportoi selkeästi
Pk-yrityksen vastuullisuusraportin ei tarvitse olla monimutkainen. Riittää, että siinä kerrotaan selkeästi mitä yritys tekee, miksi se tekee sitä ja mitä tuloksia on saatu. Tärkeintä ovat avoimuus ja oman näköinen viestintä. Käkikuun vastuullisuustyön käsikirja ja raportointipalvelut tarjoavat matalan kynnyksen apua tähän.
Mitä hyötyä pk-yritykselle on järjestelmällisestä vastuullisuustyöstä?
Kun vastuullisuustyö tehdään osana liiketoimintaa, pk-yritys saa monia konkreettisia hyötyjä. Näitä voivat olla esimerkiksi
- kustannussäästöt energian ja materiaalien käytössä
- houkuttelevampi työnantajakuva ja parempi henkilöstön pysyvyys
- paremmat mahdollisuudet kilpailutuksissa ja hankinnoissa
- rahoituksen saatavuuden helpottuminen
- riskienhallinnan parantuminen ja maineen vahvistuminen
- innovaatioiden syntyminen ja uusien liiketoimintamallien mahdollistuminen
Kyse ei siis ole vain velvoitteesta tai imagosta – vastuullisuus on pk-yritykselle pitkäjänteisen kilpailukyvyn ja elinkelpoisuuden edellytys.
Katso myös: Pk-yrityksen vastuullisuustyön polku – maksuton opas.
FI 
EN