Komission VSME-suositus pk-yrityksille on merkittävä askel vapaaehtoisen kestävyysraportoinnin selkeyttämisessä. Kyse on suosituksesta listaamattomille pk-yrityksille, jonka tarkoituksena on auttaa yrityksiä vastaamaan kasvaviin vastuullisuustietopyyntöihin yhtenäisemmällä tavalla.
VSME ei tee kaikista pk-yrityksistä raportointivelvollisia, mutta se kertoo selvästi, mihin suuntaan markkina on menossa. Asiakkaat, suuret yritykset, pankit ja muut rahoittajat tarvitsevat yhä enemmän kestävyystietoja. Komission suositus pyrkii siihen, että näitä tietoja ei kysyttäisi jokaiselta yritykseltä eri muodossa ja eri lomakkeella, vaan VSME toimisi yhteisenä viitekehyksenä.
Miksi komissio antoi VSME-suosituksen?
Taustalla on erityisesti niin sanottu valumavaikutus. Vaikka listaamattomat pk-yritykset eivät kuulu suuryritysten kestävyysraportointidirektiivin CSRD:n raportointivelvoitteen piiriin, ne voivat joutua vastuullisuustietopyyntöjen kohteeksi osana suurempien yritysten arvoketjuja. Suuret yritykset tarvitsevat tietoa omien vaikutustensa, riskiensä ja mahdollisuuksiensa ymmärtämiseksi, ja tämä tarve valuu käytännössä toimittajille, alihankkijoille ja muille kumppaneille.
Tämä on monelle pk-yritykselle tuttu tilanne. Yksi asiakas kysyy päästöistä, toinen työoloista, kolmas vastuullisuuskäytännöistä ja neljäs toimittajaketjusta. Vastaukset tehdään kiireessä, eri muodoissa ja usein ilman, että yritykselle itselleen syntyy selkeää kokonaiskuvaa omasta vastuullisuustyöstään.
Komission suosituksen ydin on juuri tässä. VSME-standardin tarkoituksena on vähentää erillisten tietopyyntöjen määrää ja auttaa pk-yrityksiä kokoamaan tietonsa yhteen rakenteeseen. Samalla se voi auttaa yrityksiä ymmärtämään paremmin omia kestävyystuloksiaan, vahvistamaan häiriönsietokykyään ja parantamaan kilpailukykyään.
VSME ei ole pakko, mutta se voi olla järkevä käytännön työkalu
Komission suositus koskee pk-yritysten vapaaehtoista vastuullisuusraportointia. Se suosittelee, että listaamattomat pk-yritykset ja mikroyritykset käyttäisivät VSME-standardia silloin, kun ne haluavat vapaaehtoisesti raportoida kestävyystietoja. Tämä tarkoittaa, että pk-yritys voi käyttää VSME:tä omista lähtökohdistaan, ilman että raportista tehdään raskaampaa kuin on tarpeen.
Tämä on pk-yritykselle olennainen asia. VSME:n arvo ei synny siitä, että yritys yrittää täyttää kaiken mahdollisen täydellisesti. Arvo syntyy siitä, että yritys tunnistaa, mitä tietoa sillä jo on, mitä siltä todennäköisesti kysytään ja miten tieto voidaan koota niin, että sitä voidaan käyttää uudelleen.
Käytännössä VSME voi toimia pk-yritykselle ensimmäisenä vastuullisuustiedon kokoamisen rakenteena. Yritys voi aloittaa siitä, mitä se jo tekee, mitä se jo mittaa ja mitä tietoa sillä on olemassa. Ensimmäinen raportti ei välttämättä ole täydellinen, mutta sen ei tarvitsekaan olla. Tärkeämpää on rakentaa lähtöpiste, jota voidaan myöhemmin täydentää ja kehittää.
Miksi tämä koskee myös yrityksiä, joilla ei ole raportointivelvoitetta?
Komission suositus tekee näkyväksi sen, että pk-yritysten vastuullisuustiedot kiinnostavat markkinoita, vaikka laki ei suoraan velvoittaisi yritystä raportoimaan. Suuret yritykset, rahoituslaitokset ja muut toimijat tarvitsevat tietoja omiin arviointeihinsa. Siksi pk-yrityksen voi olla järkevää valmistautua näihin pyyntöihin etukäteen.
Suosituksessa komissio myös kannustaa suuria yrityksiä ja rahoituksen välittäjiä suhteellisuuteen. Niiden pitäisi mahdollisuuksien mukaan rajoittaa pk-yrityksiltä pyydettävät tiedot VSME-standardin sisältöön. Tämä on pk-yrityksille tärkeä viesti: tarkoituksena ei ole kasvattaa raportointitaakkaa, vaan rajata sitä.
Käytännössä tämä voi tarkoittaa sitä, että VSME:stä tulee markkinoilla yhteinen kieli. Jos asiakkaat ja rahoittajat hyväksyvät VSME:n mukaisen raportin, pk-yritys voi vastata useisiin tietopyyntöihin samalla pohjalla. Tämä on merkittävä käytännön hyöty erityisesti yrityksille, joilla ei ole erillistä vastuullisuustiimiä tai raportointiin varattuja resursseja.
Mitä pk-yrityksen kannattaa tehdä nyt?
Pk-yrityksen ei kannata aloittaa VSME:tä kysymällä, miten koko standardi täytetään täydellisesti. Parempi kysymys on: mitä vastuullisuustietoja meiltä jo kysytään, mitä tietoa meillä on jo olemassa ja mitä tarvitsemme, jotta voimme vastata uskottavasti?
VSME kannattaa nähdä ensisijaisesti tiedon kokoamisen ja jäsentämisen työkaluna. Se auttaa yritystä tunnistamaan, missä vastuullisuustyössä jo ollaan, mitä voidaan osoittaa tiedolla ja missä on vielä puutteita. Samalla se voi tuoda näkyväksi asioita, joita yritys on tehnyt pitkään, mutta joita ei ole aiemmin kuvattu selkeästi.
Tämä ei tarkoita sitä, että raportointi korvaisi varsinaisen vastuullisuustyön. Päinvastoin. Raportointi on hyödyllistä vain silloin, kun se liittyy yrityksen todelliseen toimintaan, päätöksentekoon ja vastuullisuustyön kehittämiseen. Jos VSME jää pelkäksi dokumentiksi, sen hyöty jää rajalliseksi. Jos sitä käytetään oman toiminnan ymmärtämiseen ja kehittämisen suuntaamiseen, siitä voi tulla käytännöllinen työkalu.
VSME-suositus vahvistaa käytännönläheisen raportoinnin tarvetta
Komission VSME-suositus ei siis tarkoita, että pk-yritysten pitäisi yhtäkkiä ryhtyä raskaaseen vastuullisuusraportointiin. Se tarkoittaa, että pk-yrityksille halutaan tarjota yhteinen, kevyempi ja oikeasuhteisempi tapa vastata kestävyystietojen kysyntään.
Tämä on tärkeä viesti myös vastuullisuustyötä tukeville asiantuntijoille, oppilaitoksille ja kehittäjille. Pk-yrityksille ei tarvita lisää monimutkaisuutta, vaan selkeitä työkaluja, rajattuja toimintamalleja ja ymmärrettävää kieltä. VSME voi toimia tässä hyödyllisenä runkona, mutta se vaatii käytännön soveltamista.
Pk-yrityksen näkökulmasta tärkeintä on aloittaa järkevästi. Kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla. Ensin voidaan koota perustiedot, tunnistaa olennaiset vastuullisuusteemat ja rakentaa ensimmäinen raportin runko. Sen jälkeen kokonaisuutta voidaan täydentää vaiheittain.
VSME ei ratkaise kaikkea, mutta se voi vähentää turhaa työtä
VSME ei itsessään tee yrityksestä vastuullista, eikä komission suositus poista tarvetta kehittää yrityksen toimintaa. Se ei myöskään automaattisesti ratkaise kaikkia asiakkaiden, pankkien tai rahoittajien tietopyyntöjä.
Mutta VSME voi vähentää hajanaisuutta. Se voi auttaa yritystä vastaamaan samoihin kysymyksiin johdonmukaisemmin. Se voi säästää aikaa, parantaa läpinäkyvyyttä ja auttaa rakentamaan pohjan vastuullisuustyön kehittämiselle.
Juuri siksi komission VSME-suositus kannattaa ottaa vakavasti. Ei siksi, että se pakottaisi pk-yrityksen raportoimaan, vaan siksi, että se kertoo, millaiseksi vastuullisuustiedon kysyntä on muuttumassa.
Pk-yrityksen kannalta paras hetki aloittaa ei ole silloin, kun asiakas pyytää tietoja huomiseksi. Paras hetki on silloin, kun yritys ehtii vielä koota tiedot rauhassa, ymmärtää oman tilanteensa ja rakentaa raportoinnista itselleen hyödyllisen työkalun.
Tutustu myös Käkikuun VSME-verkkokurssiin pk-yrityksille: VSME-raportointi pk-yrityksissä.
FI 
EN